2018.06.12
11月15日・16日「コールセンター/CRMデモ&コンファレンス2018 in 東京(第19回)」に出展いたします。

個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、FAX-OCR及びデータエントリー機械を使用した情報処理の受託事業、プリントデリバリー事業を行うにあたり、個人情報保護(特定個人情報を含む)の重要性を認識し、 個人情報を大切に取り扱うため、以下の方針を制定いたします。

  1. 個人情報の取得・利用・提供は、事業活動に必要な範囲に限定いたします。
  2. 個人情報の利用及び提供には、 本人の同意があった場合以外、 目的外の利用、第三者に提供及び開示を行いません。
    また目的外利用を行わない措置を講じます。
  3. 個人情報の正確性及び利用の安全性を確保する為、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防ならびに是正に努めます。又匿名加工情報は取り扱いません。
  4. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  5. 適切な個人情報の保護を維持し、 また環境の変化等に対応する為、 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善いたします。
  6. 本方針は、全従業員に周知し教育を行い情報保護意識を高めることに努めます。
  7. 苦情・相談に関しては速やかに対応いたします。

以 上
平成15年12月16日制定
平成23年 2月 1日改定
平成25年 2月 1日改定
平成27年10月 1日改定
平成30年 3月 1日改定

株式会社 不二家システムセンター
代表取締役社長 砂川 満

個人情報/苦情・相談窓口
経営管理部 渉外・内部統制担当 国定
Tel:03-5675-5511
E-mail:hiroshi.kunisada@fujiya-sc.co.jp


利用目的の公表

FAX受注データ処理サービス、給与計算・社会保険処理サービス、伝票等の印刷・発送サービス等の情報処理サービスを業として行うために、BPO事業で委託された個人情報を取り扱います。

開示対象個人情報の利用目的

  • 顧客アンケート情報
  • 当社従業員に関する情報
  • 採用応募者情報
  • お問合せ情報

開示等の求めに応じる手続き

  1. 開示対象となる個人情報
    氏名、住所、連絡先電話番号、履歴情報、社会保険及び労働保険情報等
    ただし、当社従業員に関する情報は法令で定める期間内とします。
  2. 開示等の求めに関する申出先
    当社「個人情報に関する苦情・相談窓口」とします。
  3. 開示等の求めに関する提出書面
    「個人情報開示等依頼書」を記入の上、 「個人情報に関する苦情・相談窓口」 へ提出していただきます。様式は、お申出により別途ご本人へ送付いたします。
  4. 本人または代理人であることの確認方法
    1. 本人または代理人であることの確認方法は、「個人情報開示等依頼書」と共に本人の運転免許証、パスポート、健康保険証の写しのいずれかを提示していただきます。
    2. 代理人の場合は、委任状に添えて代理人と本人の関係を確認する為 (1)の書類の写しを提示していただきます。
  5. 個人情報の利用目的の通知及び開示等の求めに関する手数料及び徴収方法
    1. 手数料の金額は、 個人情報の利用目的の通知及び開示等の際に、 当社が負担する郵便料金(簡易書留)、事務手続きに要する時間等の実費を勘案して合理的であると認められる範囲内の金額といたします。
    2. 徴収金額は、個人情報の利用目的の通知及び開示等の求め 1件 に付き、 消費税込で1,050円といたします。
    3. 徴収方法は、当社銀行口座への振込といたします。
      (振込先は、「個人情報/苦情・相談窓口」よりご連絡いたします。)

個人情報に関する苦情・相談窓口

株式会社 不二家システムセンター
経営管理部 渉外・内部統制担当 国定  TEL:03-5675-5511  E-mail:hiroshi.kunisada@fujiya-sc.co.jp
(個人情報保護管理責任者 取締役 北澤 正雄)

認定個人情報保護団体名

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 ファーストビル内
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 : 個人情報保護苦情相談室
TEL:0120-700-779

BPO活用のご相談・お問合せは、
不二家システムセンターまで

TEL.03-5675-5562受付時間 平日9:00〜17:50

ウェブサイトには掲載されていない詳細を知りたい方
導入までの期間やコスト感を知りたい方
「うちは特殊だから・・・」とお考えの方も、お力になります!
ぜひ一度ご相談ください。

通常24時間以内にご連絡致します。なお受付時間外に頂きましたお問合せへのお返事は翌営業日となります。