2月29日(木)・3月1日(金)「第2回 バックオフィスDXPO大阪'24」に出展いたします。

個人情報保護方針

平成15年12月16日制定
平成30年 3月 1日改定

個人情報保護方針

当社は、FAX-OCR及びデータエントリー機械を使用した情報処理の受託事業、プリントデリバリー事業を行うにあたり、個人情報保護の重要性を認識し、 個人情報(特定個人情報を含む)を大切に取り扱うため、以下の方針を制定いたします。

  1. 個人情報の取得・利用・提供は、事業活動に必要な範囲に限定いたします。
  2. 個人情報の利用及び提供には、 本人の同意があった場合以外、 目的外の利用、第三者に提供及び開示を行いません。
    また目的外利用を行わない措置を講じます。
  3. 個人情報の正確性及び利用の安全性を確保する為、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防ならびに是正に努めます。又匿名加工情報は取り扱いません。
  4. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  5. 適切な個人情報の保護を維持し、 また環境の変化等に対応する為、 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善いたします。
  6. 本方針は、全従業員に周知し教育を行い、情報保護意識を高めることに努めます。
  7. 苦情・相談に関しては速やかに対応いたします。

以 上

株式会社 不二家システムセンター
代表取締役社長 砂川 満

個人情報/苦情・相談窓口
経営管理本部 総務部
経営企画・法務・外部認証担当
Tel:03-5675-5511
E-mail:PrivacyMark_Group@fujiya-sc.co.jp


利用目的の公表

FAX受注データ処理サービス、給与計算・社会保険処理サービス、伝票等の印刷・発送サービス等の情報処理サービスを業として行うために、BPO事業で委託された個人情報を取り扱います。


個人情報の利用目的

当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、
以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
①顧客アンケートまたはお問合せ情報
 ・お問い合わせ、ご意見等への対応
 ・各種イベント・展示会への案内、各種情報の提供
②通話録音データ
 ・お客様対応の品質向上およびお客様との通話内容確認
③採用応募者情報
 ・当社社員の採用
④当社従業員に関する情報
 ・人事・勤務・教育等の管理または行政手続き

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する事項

当社は、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録については、本人又はその代理人から
求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供
の停止(以下「開示等」という。)の請求については、以下の手続きにより対応いたします。

  1. 開示等の請求の申し出先
    当社「個人情報に関する苦情・相談窓口」とします。
  2. 開示等の求めに関する提出書面
    「開示等に関する請求書」を記入の上、「個人情報に関する苦情・相談窓口」へ提出していただきます。
    様式は、お申出により別途ご本人へ送付いたします。
  3. 開示等の請求の手数料及びその徴収方法
    1. 利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、
      以下の金額(別途請求する郵送料を含む)を申し受けます。
      ・手数料金額:1,050円(消費税込)
    2. 徴収方法は、当社銀行口座への振込といたします。
      (振込先は、「個人情報/苦情・相談窓口」よりご連絡いたします。)
  4. 開示等の請求等をする者が本人又は代理人であることの確認方法
    1. 本人または代理人であることの確認方法は、「開示等に関する請求書」と共に本人の運転免許証、パスポート、
      健康保険証、マイナンバーカードの写しのいずれかを提示していただきます。
    2. 代理人の場合は、委任状に添えて代理人と本人の関係を確認する為1)の書類の写しを
      提示していただきます。
    3. 当該書類はご本人又は代理人であることの確認後、回答書と一緒に返却いたします。
  5. 当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項
    1. 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
      株式会社不二家システムセンター
      東京都江戸川区西葛西3-22-21 西葛西KYUビル4階
      代表取締役社長 砂川 満
    2. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
      当社は保有個人データに対して、安全に保管するために紙媒体や電子媒体の場合は施錠管理、
      データの場合にはアクセスできる担当者を限定する等の対策を講じております。

個人情報に関する苦情・相談窓口

株式会社 不二家システムセンター
経営管理本部 総務部
経営企画・法務・外部認証担当  TEL:03-5675-5511  E-mail:PrivacyMark_Group@fujiya-sc.co.jp
(個人情報保護管理責任者 取締役 北澤 正雄)


認定個人情報保護団体名

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 ファーストビル内
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 : 認定個人情報保護団体事務局
TEL:0120-700-779

BPO活用のご相談・お問合せは、
不二家システムセンターまで

TEL.03-5675-5562受付時間 平日9:00〜17:50

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