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個人情報保護方針
当社は、FAX−OCR及びデータエントリー機械を使用した情報処理の受託事業、プリントデリバリー事業を行うにあたり、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を大切に取り扱うため、以下の方針を制定致します。
1.個人情報の取得・利用・提供は、事業活動に必要な範囲に限定致します。
2.個人情報の利用及び提供には、本人の同意があった場合以外、目的外の利用、第三者に提供及び開示を行いません。
3.個人情報の正確性及び利用の安全性を確保する為、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防ならびに是正に努めます。
4.個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
5.適切な個人情報の保護を維持し、また環境の変化等に対応する為、個人情報の取扱いは継続的に改善いたします。
6.本方針は、全従業員に周知し教育を行い情報保護意識を高めることに努めます。
あらかじめ利用目的の公表に関する事項
直接書面により個人情報を取得する場合以外の方法によって取得する場合における利用目的
直接書面で個人情報を取得する以外の方法によって取得する場合、次の利用目的の範囲内で取扱いいたします。
<弊社で取得する個人情報>
□氏名
□勤務先名
□所属部署名・役職
□住所(勤務先住所)
□電話番号(勤務先電話番号)
□Eメールアドレス
<利用目的>
弊社が直接取得した個人情報
□電話による連絡
□Eメールによる連絡
□DM発送
□訪問アポイント
□顧客リスト作成
□メールアドレスの入力
お客様より預託された個人情報
□商品受注データの入力
□勤務予定時間の入力
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