個人情報保護方針

　当社は、ＦＡＸ−ＯＣＲ及びデータエントリー機械を使用した情報処理の受託事業、プリントデリ
バリー事業を行うにあたり、個人情報保護の重要性を認識し、 個人情報を大切に取り扱うため、
以下の方針を制定いたします。

１．個人情報の取得・利用・提供は、事業活動に必要な範囲に限定いたします。

２．個人情報の利用及び提供には、 本人の同意があった場合以外、 目的外の利用、第三者に
　　提供及び開示を行いません。

３．個人情報の正確性及び利用の安全性を確保する為、個人情報への不正アクセス、個人情報
　　の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防ならびに是正に努めます。

４．個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

５．適切な個人情報の保護を維持し、 また環境の変化等に対応する為、 個人情報の取扱いは
　　継続的に改善いたします。

６．本方針は、全従業員に周知し教育を行い情報保護意識を高めることに努めます。

７．苦情・相談に関しては速やかに対応いたします。

以　上 平成15年12月16日制定 平成23年 2月 1日改定 株式会社　不二家システムセンター 代表取締役社長　河田　郁夫 個人情報／苦情・相談窓口 経営管理部　総務担当　国定 Tel：03-5675-5511 E-mail：hiroshi.kunisada@fujiya-sc.co.jp

あらかじめ利用目的の公表に関する事項
直接書面により個人情報を取得する場合以外の方法によって取得する場合における利用目的

　直接書面で個人情報を取得する以外の方法によって取得する場合、次の利用目的の範囲内
で取扱いいたします。
＜弊社で取得する個人情報＞
　　□氏名
　　□勤務先名
　　□所属部署名・役職
　　□住所（勤務先住所）
　　□電話番号（勤務先電話番号）
　　□Ｅメールアドレス
　　□アンケートの回答
＜利用目的＞
　弊社が直接取得した個人情報
　　□電話による連絡
　　□Ｅメールによる連絡
　　□ＤＭ発送
　　□訪問アポイント
　　□顧客リスト作成
　　□メールアドレスの入力
　お客様より預託された個人情報
　　□商品受注データの入力
　　□勤務予定時間の入力
＜開示等の求めに応じる手続き＞
　１．開示対象となる個人情報
　　　氏名、住所、連絡先電話番号、履歴情報、社会保険及び労働保険情報等
　２．開示等の求めに関する申出先
　　　当社「個人情報に関する苦情・相談窓口」とします。
　３．開示等の求めに関する提出書面
　　　「個人情報開示等依頼書」を記入の上、 「個人情報に関する苦情・相談窓口」 へ提出して
　　　いただきます。様式は、お申出により別途ご本人へ送付いたします。
　４．本人または代理人であることの確認方法
　　（１）本人または代理人であることの確認方法は、「個人情報開示等依頼書」と共に
　　　　本人の運転免許証、パスポート、健康保険証の写しのいずれかを提示していただきます。
　　（２）代理人の場合は、委任状に添えて代理人と本人の関係を確認する為 （１）の書類の写し
　　　　を提示していただきます。
　５．個人情報の利用目的の通知及び開示等の求めに関する手数料及び徴収方法
　　（１）手数料の金額は、 個人情報の利用目的の通知及び開示等の際に、 当社が負担する
　　　　郵便料金（簡易書留）、事務手続きに要する時間等の実費を勘案して合理的であると認め
　　　　られる範囲内の金額といたします。
　　（２）徴収金額は、個人情報の利用目的の通知及び開示等の求め １件 に付き、 消費税込で
　　　　１，０５０円といたします。
　　（３）徴収方法は、当社銀行口座への振込といたします。
　　　　（振込先は、「個人情報／苦情・相談窓口」よりご連絡いたします。）

個人情報に関する苦情・相談窓口
　株式会社　不二家システムセンター
　　経営管理部　国定　　TEL:03-5675-5511　　E-mail:hiroshi.kunisada@fujiya-sc.co.jp
　　（個人情報保護管理責任者　常務取締役　砂川　満）

認定個人情報保護団体名　：　財団法人　日本情報処理開発協会
　　　苦情の解決の申出先　：　個人情報保護苦情相談室
　〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館　　TEL:0120-700-779